Modello di fattura Svizzera: com'è fatta una fattura corretta
Una fattura svizzera non ha una forma prescritta — ma certe indicazioni devono esserci, altrimenti nascono problemi con i clienti, la contabilità o l'amministrazione fiscale. Qui sotto trovi il modello da scaricare in Word ed Excel — una versione con IVA e una senza, senza indirizzo e-mail. Poi: tutto ciò che serve, come esempio commentato, con le regole per l'IVA e la polizza di versamento QR.
Word ed Excel, gratis e senza indirizzo e-mail. La versione Excel calcola posizioni, IVA e totale automaticamente.
Le 7 indicazioni che ogni fattura deve avere
Per le imprese assoggettate all'IVA, l'art. 26 LIVA prescrive il contenuto della fattura. Anche senza assoggettamento, le stesse indicazioni sono lo standard atteso dai tuoi clienti e dalla loro contabilità:
- 1Mittente — il tuo nome o la tua ditta con indirizzo completo. Se assoggettato all'IVA: anche il numero IVA (CHE-XXX.XXX.XXX IVA).
- 2Destinatario — nome e indirizzo del cliente, come registrati ufficialmente.
- 3Data della fattura — la data di emissione, più il termine di pagamento (30 giorni è la norma svizzera).
- 4Numero di fattura — univoco e progressivo — buchi o doppioni creano problemi in caso di controllo.
- 5Prestazione — cosa è stato fornito, con data o periodo. Più è concreto, meno domande arrivano.
- 6Importo — posizioni, subtotale e totale in CHF. Se assoggettato: aliquota (8.1 %, 2.6 % o 3.8 %) e importo IVA per aliquota. Gli importi in contanti si arrotondano ai 5 centesimi.
- 7Informazioni di pagamento — il tuo IBAN o QR-IBAN — al meglio come sezione di pagamento QR, che ogni app bancaria svizzera scansiona direttamente.
Con o senza IVA — cosa vale per te?
Sotto CHF 100'000 di fatturato annuo sei esente dall'IVA. Sulla tua fattura allora: nessuna riga IVA, nessuna aliquota, nessun numero IVA. Chi espone comunque l'IVA la deve all'amministrazione fiscale — l'errore di copia-incolla più costoso che un modello trovato su internet possa causare.
Se sei iscritto al registro IVA vale il contrario: aliquota e importo d'imposta vanno esposti, e il tuo numero IVA appartiene all'intestazione. Che tu conteggi con il metodo effettivo o con l'aliquota saldo non cambia nulla sulla fattura stessa — solo nel rendiconto verso l'AFC. Le aliquote in vigore e le condizioni per l'aliquota saldo sono pubblicate dall'Amministrazione federale delle contribuzioni.
Modelli Word ed Excel: dove mostrano i limiti
Per la primissima fattura un modello Word o Excel basta. Poi iniziano i problemi tipici: numeri incrementati a mano (e prima o poi duplicati), importi calcolati manualmente, e ogni fattura in un file separato — senza visione di cosa è pagato e cosa è aperto.
La lacuna più grande: un modello Word non può generare una sezione di pagamento QR valida. Il codice QR deve seguire lo standard SIX — nessun documento di testo ci riesce. Il tuo cliente finisce per digitare il tuo IBAN a mano.
Lo standard dal 2022: la QR-fattura
La QR-fattura ha sostituito definitivamente le vecchie polizze rosse e arancioni nell'ottobre 2022. Un modello di fattura attuale include quindi una sezione di pagamento con Swiss QR Code: il cliente scansiona, importo e riferimento sono precompilati, fatto. Com'è strutturata la sezione di pagamento lo fissa lo standard QR-fattura di SIX.
Payvetia genera automaticamente la sezione QR per ogni fattura — con il tuo IBAN o QR-IBAN, conforme allo standard, in PDF pronto da inviare. I numeri di fattura avanzano da soli, l'IVA si calcola secondo il tuo profilo (o sparisce del tutto), e vedi in ogni momento quali fatture sono aperte.
Domande frequenti sul modello di fattura
Sì. Anche senza ditta puoi fatturare una prestazione — con le stesse indicazioni, semplicemente senza IVA. Redditi regolari costituiscono però un'attività indipendente da annunciare all'AVS.
Con Payvetia crei una fattura svizzera corretta con sezione di pagamento QR in meno di un minuto. I primi 3 documenti sono gratuiti, senza carta di credito.
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