Modèle de facture Suisse : à quoi ressemble une facture correcte
Une facture suisse n'a pas de forme imposée — mais certaines mentions doivent y figurer, sous peine d'ennuis avec vos clients, votre comptabilité ou l'administration fiscale. Juste en dessous, le modèle est téléchargeable en Word et en Excel — une version avec TVA, une sans, sans adresse e-mail. Ensuite : tout ce qui doit figurer sur une facture, en exemple commenté, avec les règles pour la TVA et le bulletin de versement QR.
Word et Excel, gratuits et sans adresse e-mail. La version Excel calcule les positions, la TVA et le total automatiquement.
Les 7 mentions indispensables sur chaque facture
Pour les entreprises assujetties à la TVA, l'art. 26 LTVA prescrit le contenu d'une facture. Même sans assujettissement, ces mentions restent le standard attendu par vos clients et leur comptabilité :
- 1Émetteur — votre nom ou raison sociale avec adresse complète. Si assujetti à la TVA : votre numéro TVA (CHE-XXX.XXX.XXX TVA).
- 2Destinataire — nom et adresse du client, tels qu'ils figurent officiellement.
- 3Date de facture — la date d'émission, avec le délai de paiement (30 jours est la norme suisse).
- 4Numéro de facture — unique et séquentiel — les trous ou doublons posent problème lors d'un contrôle.
- 5Prestation — ce qui a été fourni, avec la date ou la période. Plus c'est concret, moins il y a de questions.
- 6Montant — positions, sous-total et total en CHF. Si assujetti : taux (8.1 %, 2.6 % ou 3.8 %) et montant de TVA par taux. Les montants en espèces s'arrondissent à 5 centimes.
- 7Informations de paiement — votre IBAN ou QR-IBAN — idéalement sous forme de section de paiement QR, que toute app bancaire suisse peut scanner.
Avec ou sans TVA — que devez-vous appliquer ?
En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, vous êtes exonéré de TVA. Votre facture ne doit alors comporter ni ligne TVA, ni taux, ni numéro TVA. Qui affiche quand même la TVA la doit à l'administration fiscale — l'erreur de copier-coller la plus chère qu'un modèle trouvé sur internet puisse causer.
Si vous êtes inscrit au registre TVA, c'est l'inverse : taux et montant d'impôt doivent être indiqués, et votre numéro TVA figure dans l'en-tête. Que vous décomptiez selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette ne change rien à la facture elle-même — seulement à votre décompte envers l'AFC. Les taux en vigueur et les conditions du taux de la dette fiscale nette sont publiés par l'Administration fédérale des contributions.
Modèles Word et Excel : leurs limites
Pour la toute première facture, un modèle Word ou Excel suffit. Ensuite commencent les problèmes classiques : numéros incrémentés à la main (et un jour dupliqués), montants calculés manuellement, et chaque facture dans un fichier séparé — sans vue d'ensemble de ce qui est payé ou ouvert.
La plus grosse lacune : un modèle Word ne peut pas générer de section de paiement QR valable. Le QR code doit respecter le standard SIX — aucun document texte n'y parvient. Votre client doit alors retaper votre IBAN à la main.
Le standard depuis 2022 : la QR-facture
La QR-facture a définitivement remplacé les anciens bulletins rouges et oranges en octobre 2022. Un modèle de facture actuel comprend donc une section de paiement avec Swiss QR Code : le client scanne, montant et référence sont préremplis, terminé. La structure de la section paiement est fixée par le standard QR-facture de SIX.
Payvetia génère automatiquement la section QR pour chaque facture — avec votre IBAN ou QR-IBAN, conforme au standard, en PDF prêt à envoyer. Les numéros s'incrémentent automatiquement, la TVA se calcule selon votre profil (ou disparaît entièrement), et vous voyez à tout moment quelles factures restent ouvertes.
Questions fréquentes sur le modèle de facture
Oui. Même sans entreprise, vous pouvez facturer une prestation — avec les mêmes mentions, simplement sans TVA. Des revenus réguliers constituent toutefois une activité indépendante à annoncer à l'AVS.
Avec Payvetia, vous créez une facture suisse correcte avec section de paiement QR en moins d'une minute. Vos 3 premiers documents sont gratuits, sans carte de crédit.
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